Ihre Kunden haben Ihnen ihr Geschäft anvertraut – zeigen Sie ihnen nun mit einer Einladung, wie viel Ihnen das bedeutet: persönlich, nicht transaktional. Der richtige Ton hält die Balance zwischen Dankbarkeit und Feier, würdigt die Partnerschaft und schafft zugleich eine entspannte, gesellige Stimmung.
Beginnt mit: „You're hosting Marcus and his team of 40 clients for an evening cocktail reception at The Meridian Loft in Chicago on Thursday, April 18th at 6 PM to thank them for another strong year.“ – nach dem Entwurf lässt sich alles anpassen.
Drei Richtungen – andere Formulierung, anderes Design
Sophia Consulting Group invites you to
Thursday, April 18
6:00 PM
The Meridian Loft
847 West Randolph Street, Chicago, IL 60661
Business Casual
Please reply by April 11 to marcus@sophiaconsulting.com or call 312.555.0147
Light appetizers and cocktails will be served.
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Thursday, April 18
6:00 PM
The Meridian Loft
847 West Randolph Street, Chicago, IL 60661
Business Casual
Please reply by April 11 to marcus@sophiaconsulting.com or call 312.555.0147
Light appetizers and cocktails will be served.
Sophia Consulting Group is hosting
Thursday, April 18
6:00 PM
The Meridian Loft
847 West Randolph Street, Chicago, IL 60661
Business Casual
Please reply by April 11 to marcus@sophiaconsulting.com or call 312.555.0147
Light appetizers and cocktails will be served.
Formulierungsbeispiele
FormalAn Evening of Gratitude
Thursday, April 18 at 6:00 PM
The Meridian Loft
847 West Randolph Street, Chicago
We look forward to celebrating our partnership and thanking you for your confidence in our work this past year.
Light appetizers and cocktails
Business Casual
Warm & PersonalLet's Celebrate Together
Thursday, April 18 at 6:00 PM
The Meridian Loft, Chicago
Working with you has been the highlight of our year, and we'd love to thank you in person over cocktails and good conversation.
Business Casual • Light appetizers & cocktails
RSVP by April 11
Modern & DirectYou're Invited: Thank You Celebration
Thursday, April 18 | 6:00 PM
The Meridian Loft
847 West Randolph Street, Chicago, IL 60661
We've valued working with you this year and want to celebrate that partnership.
Business Casual
Cocktails and appetizers • RSVP by April 11 to marcus@sophiaconsulting.com or 312.555.0147
Gut zu wissen
Ein Geschenk wird nicht erwartet – Sie sind die Gastgeberin oder der Gastgeber, und Ihre Einladung und Gastfreundschaft sind die Geste des Danks. Fragen Kunden, was sie mitbringen können, hält ein schlichtes „Ihre Anwesenheit ist alles, was wir brauchen“ den Fokus auf der Beziehungspflege statt auf Transaktionen.
Verschicken Sie sie zwei bis drei Wochen vorher. So haben Kunden Zeit zu planen, und Sie signalisieren, dass Sie ihnen bewusst Zeit reserviert haben. Mit RevelPost planen Sie Erinnerungen automatisch und können so Nichtantwortende ohne zusätzlichen Aufwand anstupsen.
Halten Sie die Formulierung für alle einladend und herzlich; der Ort, das Timing und die Liebe zum Detail vermitteln Ihre Wertschätzung ganz von selbst. Auf Wunsch fügen Sie für Ihre wichtigsten Kunden separat eine persönliche Notiz hinzu – mit den individuellen RSVP-Fragen und Notizen von RevelPost gelingt das mühelos.
Jedes Beispiel oben entsteht neu als Ihr Ereignis – mit Ihren Namen, Ihrem Veranstaltungsort, Ihrem Datum, geprüft.
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